Thông báo tuyển dụng Trưởng phòng Hành chính và Phó phòng Hành chính

Trường THCS và THPT Hoa Sen trân trọng thông báo tuyển dụng 02 vị trí hành chính làm việc:

I. VỊ TRÍ TUYỂN DỤNG

• Trưởng phòng Hành chính
• Phó phòng Hành chính

II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Thực hiện các thủ tục pháp lý: đăng ký kinh doanh, giấy phép hoạt động, giấy phép thành lập các cơ sở của nhà trường.

• Quản lý hồ sơ pháp lý, cung cấp kịp thời cho các đơn vị/phòng ban khi cần.

• Lập kế hoạch mua sắm, đầu tư, sửa chữa cơ sở vật chất, đề xuất bảo trì – bảo dưỡng định kỳ.

• Kiểm kê tài sản, trang thiết bị, báo cáo định kỳ hàng năm.

• Quản lý sơ đồ mặt bằng, hồ sơ kỹ thuật, tình trạng toàn bộ cơ sở vật chất toàn hệ thống.

• Quản lý và vận hành hệ thống thông tin – dịch vụ: phần mềm, website, mạng nội bộ, điện thoại, điện – nước, phòng học, bán trú – nội trú, nhà xe, căn tin, PCCC, vệ sinh,…

• Giám sát các đối tác dịch vụ thuê ngoài: xe đưa rước, bảo vệ, vệ sinh, bán trú, nội trú,…

• Phối hợp kiểm soát hoạt động Bếp ăn công nghiệp.

• Phụ trách công tác hậu cần, in ấn, lễ tân, hội họp, khách tiết.

• Quản lý đồng phục học sinh và nhân viên toàn hệ thống.

• Xem chi tiết tại đây: JD Trưởng phòng Hành chính

III. YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các ngành: Quản trị Kinh doanh, Quản lý Hành chính công, Quản trị Văn phòng,…

• Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, cơ sở vật chất.

• Am hiểu pháp lý, thủ tục hành chính, quy định ngành giáo dục, thiết bị – cơ sở vật chất trường học.

• Có năng lực quản lý, tư duy hệ thống, ra quyết định nhanh, chính xác.

• Chịu được áp lực công việc cao, tinh thần trách nhiệm, dám dấn thân và cống hiến.

IV. QUYỀN LỢI VÀ MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC

• Mức lương: Từ 18 đến 35 triệu đồng/tháng tùy theo năng lực.

• Cơm trưa miễn phí tại trường.

• Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo luật định.

• Thưởng lễ, Tết, chế độ đãi ngộ Liên tịch theo quy định của nhà trường.

• Chính sách ưu đãi học phí cho con em học tại trường.

V. ĐỊA ĐIỂM VÀ THỜI GIAN LÀM VIỆC

• Làm việc tại: Cơ sở 2 Trường THCS và THPT Hoa Sen

• Địa chỉ: 674/7 Đường Võ Nguyên Giáp, Phường Hiệp Phú, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh.

• Thời gian làm việc: Buổi sáng từ 7h15′ – 11h30′, buổi chiều từ 13h00′ – 16h30′

VI. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

Hồ sơ bao gồm: CV cá nhân, đơn xin việc, bản sao căn cước công dân, bản sao bằng cấp liên quan.

• Gửi về địa chỉ email: thutrucnguyen.hoasen@gmail.com

• Hoặc nộp hồ sơ trực tiếp Thầy Trần Đạo – Quản lí hành chánh – tại Phòng Hành chánh, Cơ sở 2 Trường THCS và THPT Hoa Sen (Địa chỉ: 674/7 Đường Võ Nguyên Giáp, Phường Hiệp Phú, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh).

• Hạn nhận hồ sơ: ngày 30/08/2025.

Nhà trường chỉ gửi thư xác nhận và mời phỏng vấn tới các ứng viên có hồ sơ đạt yêu cầu./.